Stedelijke Basisschool Noord

1. Benaming
Onder de benaming "Ouderraad van de Stedelijke Basisschool Noord" wordt een feitelijke vereniging opgericht.

2. Zetel
De zetel van de ouderraad is gevestigd in de Stedelijke Basisschool Noord, Tieltsestraat 31, 8531 Harelbeke - Hulste.

3. Doelstellingen en taken van de ouderraad
3.1 Doelstellingen
De doelstellingen van de ouderraad zijn
- het meewerken aan het verwezenlijken van een opvoedingsgemeenschap, met het onderwijs- en opvoedingswelzijn van alle leerlingen voor ogen
- het bevorderen van de samenwerking tussen ouders en school en het stimuleren van het participatief klimaat op school.
3.2 Kerntaken met betrekking tot het onderwijs- en opvoedingswelzijn van alle leerlingen
De ouderraad wil het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de kinderen optimaliseren en neemt daarom volgende kerntaken op:
- Diverse schoolactiviteiten ondersteunen
- Veilig verkeer rond de school bevorderen
- Gezonde voedingsgewoonten stimuleren
- Milieuzorg op school promoten
3.3. Kerntaken met betrekking tot het participatief klimaat op school
De ouderraad hecht een groot belang aan een goede relatie met het schoolbestuur, de directie en de leerkrachten van de school. De ouderraad wil de betrokkenheid van ouders bij de school verhogen met het oog op een betere participatie van ouders en neemt daarom volgende kerntaken op:
- Het bevorderen van de samenwerking en dialoog tussen enerzijds ouders en leerlingen en anderzijds directie en leerkrachten, waarbij de samenwerking berust op een opbouwende en constructieve ingesteldheid.
- Positieve ideeën aanreiken in verband met het schoolgebeuren: o.a. de praktische organisatie van het schoolgebeuren, de veiligheid van de leerlingen en de opvoeding.
- Informeren en communiceren over het lokale schoolgebeuren en eigen werking, met alle ouders.
- Ontmoetingsactiviteiten organiseren, zodat de ouders elkaar en de school leren kennen.
- Inspraak van ouders in het lokale schoolbeleid in goede banen leiden, onder andere door de schoolraad te adviseren.
3.4. Gedragscode en attitude
Voor alle leden van de Ouderraad, ongeacht hun functie, geldt dat hun optreden:
- geïnspireerd is vanuit een globale benadering en vanuit het 'algemeen belang' en niet vanuit een persoonlijk belang als ouder m.b.t. het eigen kind;
- maximaal gebaseerd is op een ruime 'vertegenwoordiging' i.p.v. op 'eigen individuele overtuigingen';
- gebeurt op een constructieve en oplossingsgerichte wijze;
- rekening houdt met de nodige discretie zeker m.b.t. besprekingen die omwille van hun aard gevoelig of persoonlijk kunnen zijn;
- geen schade toebrengt aan de geloofwaardigheid of het imago van de school en/of de Ouderraad.

4. Samenstelling ouderraad
4.1. Leden
Iedereen die naar Belgisch recht in het bezit is van het ouderlijk gezag, of die de voogdij of de pleegvoogdij uitoefent over de regelmatig ingeschreven leerlingen van de Stedelijke Basisschool Noord, kan deel uitmaken van de ouderraad. In geval van feitelijke of wettelijke scheiding kunnen beide ouders deel uitmaken van de ouderraad, ongeacht wie eventueel het exclusieve ouderlijk gezag uitoefent.

Bij het begin van elk schooljaar, wordt een oproepingsbrief meegegeven aan alle ouders om lid te worden van de ouderraad.

Het lid komt in een toestand van onverenigbaarheid wanneer het de hoedanigheid van personeelslid van de betrokken instelling bezit.
4.2. Aantal leden
Het minimaal aantal leden van de ouderraad is vastgelegd op 3. Er is geen maximaal aantal leden van de ouderraad.
4.3. Beëindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap van de ouderraad wordt van rechtswege beëindigd wanneer alle kinderen van het betrokken lid de school verlaten hebben. Indien op dat tijdstip de betrokkene een mandaat van bestuurslid heeft, deelt de betrokkene dit vóór het einde van het schooljaar mee aan de voorzitter van de ouderraad, en neemt zijn lidmaatschap van rechtswege een einde bij de eerste vergadering van de ouderraad van het volgende schooljaar, welke in zijn vervanging voorziet.

5. Bestuurssamenstelling
5.1. Werking
De leden van de ouderraad kiezen door middel van een geheime verkiezing onder de leden van de ouderraad een voorzitter, een secretaris en een penningmeester voor drie jaar. Zij vormen het bestuur van de ouderraad. Voor elke functie wordt de kandidaat met de meeste stemmen achter zijn/haar naam aangesteld.

De verkiezingen vinden in principe plaats tijdens de tweede vergadering van het schooljaar waarin de verkiezingen gehouden dienen te worden. Iedere ouder die voldoet aan de bepalingen onder 4.1 kan zich kandidaat stellen voor de functie van voorzitter, secretaris of penningmeester. Er zijn geen onverenigbaarheden, men kan zich wel slechts voor één functie kandidaat stellen.

Tijdens de eerste vergadering van het schooljaar waarin de verkiezingen gehouden dienen te worden, wordt een oproep gelanceerd (die ook in het verslag van de vergadering genoteerd wordt) voor kandidaten voor de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester.
Die kandidaturen dienen twee weken voor de volgende vergadering binnen te komen bij de voorzitter. De namen van alle kandidaten, alsook de functie(s) waarvoor zij kandidaat zijn, dienen bij de uitnodiging voor de volgende vergadering bijgevoegd te worden.
5.2. De taken van de voorzitter
De voorzitter waakt over de goede werking van de ouderraad. De voorzitter leidt de vergaderingen van de ouderraad. De voorzitter ondertekent alle brieven en officiële documenten in naam van de ouderraad.
5.3. De taken van de secretaris
De secretaris maakt het verslag op van de vergadering.
5.4. De taken van de penningmeester
De penningmeester beheert de financiële middelen van de ouderraad. De penningmeester rapporteert op de vergaderingen van de ouderraad over de financiële middelen.
5.5 Bijkomende bestuursleden
De leden van de ouderraad kunnen beslissen om een of meerdere extra bestuursposten te creëren (vb. een ondervoorzitter).
5.6. Beëindiging mandaat van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurslid wordt van rechtswege beëindigd:
- bij het verstrijken van de duur van zijn mandaat;
- als de betrokkene ontslag neemt als bestuurslid;
- als het mandaat van de betrokkene als bestuurslid wordt herroepen door de ouderraad.

Het ontslag dient schriftelijk gemeld te worden aan de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het ontslag wordt meegedeeld aan alle leden van de ouderraad op de eerstvolgende vergadering na het ontvangen van de brief waarin het ontslag aan de bestuursleden wordt meegedeeld. Tijdens die vergadering wordt een oproep gelanceerd (die ook in het verslag van de vergadering genoteerd wordt) voor nieuwe kandidaten voor de betreffende functie. Die kandidaturen dienen twee weken voor de volgende vergadering binnen te komen bij de voorzitter, secretaris en penningmeester. De namen van alle kandidaten worden bij de uitnodiging voor de volgende vergadering gevoegd.

6. Vergaderingen van de ouderraad
6.1. Vergaderingen
De ouderraad vergadert in principe elke maand tijdens het schooljaar, van september tot juni. De vergaderingen vinden in principe steeds op de derde donderdag van de maand plaats. Deze dag wordt ten laatste in het begin van elk schooljaar vastgelegd. De voorzitter kan eventueel beslissen hiervan af te wijken, bijvoorbeeld het annuleren van een vergadering of het veranderen van de datum.
6.2. Uitnodigingen
Het bestuur stelt de uitnodiging voor de ouderraadvergadering op en zorgt er voor dat deze tijdig vóór de vergadering aan alle ouders bezorgd wordt. De uitnodiging vermeldt datum, beginuur, plaats en de agenda van de vergadering.
6.3. Agenda
De agenda wordt opgemaakt door de voorzitter, in samenspraak met de andere bestuursleden. Alle leden van de ouderraad kunnen agendapunten voorstellen. Bij het begin van elke vergadering kunnen in overleg met de aanwezigen agendapunten toegevoegd, afgevoerd of gewijzigd worden.
6.4. Verslagen
Van elke vergadering van de ouderraad wordt door de secretaris of een ander lid van de ouderraad, indien de secretaris niet aanwezig is, een verslag opgemaakt. Dit verslag wordt verspreid naar alle ouders en naar de directie van de school.
6.5. Stemmingen
Beslissingen worden genomen bij consensus. Indien er geen consensus bereikt wordt, wordt er een stemming georganiseerd. In dit geval wordt een beslissing als aangenomen beschouwd voor zover ze gesteund wordt door een gewone meerderheid van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
6.6. Aanwezigen
De vergaderingen van de ouderraad staan open voor alle leden. De directie en de leerkrachten mogen de vergaderingen van de ouderraad eveneens bijwonen. Indien er een stemming is tijdens een vergadering van de ouderraad, hebben enkel de aanwezige ouders stemrecht.
6.7. Vertegenwoordiging
Op de vergaderingen van de ouderraad kan niet bij volmacht worden gestemd.
6.8 Helpende Handen
Ouders die af en toe een handje toesteken voor een bepaalde activiteit zijn de "helpende handen". Zij verkiezen niet mee te vergaderen maar bieden zeer geapprecieerde logistieke hulp.

7. Samenwerking met de schoolraad
De ouderraad kiest de vertegenwoordiging van de ouders in de schoolraad uit zijn leden, telkens een nieuwe schoolraad opgericht moet worden.
Zij doet dit ook als de vertegenwoordiger ontslag neemt voor persoonlijke redenen of omdat hij geen deel meer uitmaakt van de ouderraad.
De ouderraad streeft een hechte samenwerking en een gecoördineerde politiek met de vertegenwoordigers van de ouders in de schoolraad na, en betracht dat de vertegenwoordigers in de schoolraad het verslag van de schoolraad toelichten op de ouderraadvergadering volgend op de vergadering van de schoolraad, de vragen, besluiten en visie van de ouderraad aan bod laten komen en verdedigen op de vergaderingen van de schoolraad.
Als de ouderraad ten behoeve van zijn werking informatie of inzage in een document wenst, spreekt de ouderraad daartoe de oudervertegenwoordiging in de schoolraad aan.

8. Financiën
8.1. Financiële middelen
De ouderraad staat in voor het verwerven van de financiële middelen die vereist zijn om zijn opdrachten en werking mogelijk te maken. Daartoe organiseert hij o.m. allerlei activiteiten van sociale, ontspannende of culturele aard.
8.2. Rekening
De ouderraad opent een eigen rekening waarover minstens drie leden, waaronder de penningmeester, volmacht uitoefenen.
8.3. Goedkeuring uitgaven
Voor uitgaven vanaf € 250 dient de ouderraad akkoord te gaan. Uitgaven onder die drempel kunnen worden gedaan door de penningmeester mits goedkeuring door minstens één ander bestuurslid.
8.4. Uitgaven
Van elke uitgave wordt een bewijs bijgehouden. Een verzoek tot terugbetaling van namens de ouderraad gedane uitgaven moet binnen de twee maanden na de uitgave worden ingediend.
8.5. Saldo
Het saldo van de rekening van de ouderraad hoort positief te zijn. Wanneer het saldo negatief is, verwittigt de penningmeester de voorzitter zonder verwijl en worden gepast maatregelen genomen om het negatieve saldo aan te zuiveren.
8.6. Controle
Het financieel verslag wordt minimum één maal per jaar in de vergadering door de leden van de ouderraad gecontroleerd.
8.7. Goedkeuring
Het financieel verslag wordt jaarlijks op de eerste vergadering van de ouderraad voorgelegd.
8.8. Middelen van de ouderraad
De middelen die de ouderraad verwerft worden uitsluitend besteed aan de verwezenlijking van in de artikel 3 vermelde doelstellingen..
8.9. Bijzondere acties
Het bestuur kan bovendien door bijzondere acties ook middelen verwerven en aanwenden ter ondersteuning van de school op voorwaarde dat voorafgaandelijk daartoe een onderling akkoord bestaat tussen de schooldirectie en de ouderraad. Hierin wordt duidelijk het gesteunde project bepaald en de ouders van de school worden bij de aanvang van een bijzondere actie daarover ondubbelzinnig geïnformeerd. Dergelijke projecten zijn uiteraard beperkt in omvang en tijd.
8.10. Ontbinding
Indien de ouderraad zou ophouden te bestaan, gaan alle financiële middelen, na het betalen van alle openstaande rekeningen, naar de school.

9. Huishoudelijk reglement
9.1. Toegang
Elke ouder kan te allen tijde op eenvoudige aanvraag bij de directie van de school of bij de voorzitter van de ouderraad een exemplaar van dit huishoudelijk reglement bekomen. Het huishoudelijk reglement wordt ook opgenomen op de website van de school.
9.2. Aanpassingen aan het huishoudelijk reglement
Aanpassingen aan het huishoudelijk reglement van de ouderraad moeten door 2/3 van de aanwezige leden van de ouderraad goedgekeurd worden.